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长春光机所因公出国(境)相关手续办理说明
2015-04-03
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所属各有关部门:

  国际合作处负责我所事业编制人员的因公出国(境)出访相关事务,现将因公出访事宜通告如下。

  预因公出访人员请首先下载《因公出国(境)办理流程》(附件1),了解因公出访需办理的各项手续。请注意未列入年度因公出访计划的出访人员需下载《因公出国(境)申请表》(附件2),并书写因公出访必要性说明,详细说明出访任务必要性、出访目的及人员分工等(模板见附件9),每位出访人员均要填写申请表,填好后找各相应部门领导签字审批,审批通过后交由国际合作处,方可正常申请因公出访任务。因公出访团组必须进行出访前公示,可委派一名出访人员到国际合作处做出访前公示

  公示后由国际合作处为出访人员开通ARP国际合作模块,由出访人员(有多位出访人员时可选定一人)填写ARP申请,具体填写步骤请参考《因公出国(境)ARP填报示例》(附件3),ARP申请填好后经由所级审批、院级审批,最终审批通过形成出访任务批件后方可继续办理因公护照、签证相关手续。

  温馨提示:

  1. 请出访团组根据出访计划合理安排出访申请时间,建议提前2个月申请。部分国家及地区如美国、加拿大以及台湾地区等建议应至少提前3个月准备申请。

  2. 原则上严格按照年初各部门上报并获批的因公出访计划执行年度出访任务。如未上报出访计划而确需要因公出访,请出访人员提前书写纸质材料上报,审批通过后方可执行出访任务。

  3. 办理因公护照前提是需有因公出访任务,待因公出访任务审批通过后方可办理。因公护照办理所需材料详见《办理因公护照要求》(附件4)。

  4. ARP填报出访申请时需在ARP附件里上传《因公临时出国人员备案表》电子版(附件5),请参考《因公临时出国人员备案表样表》(附件6)填写,填好后找人事处签字、盖章并扫描电子版上传至ARP附件中。

  5. 出访归国报销时需因公临时出国(境)任务和预算审批意见表(见附件7),请出访人员在出访前填写此表,并找相应部门领导签字,报销时附在报销单上一起报销,否则不能报销。

  如有问题,请与我们联系。

  联系人:唐 奇   联系电话:86708197

  邮箱:tangq@ciomp.ac.cn

  

  附件1 《长春光机所因公出国(境)办理流程》

  附件2 《长春光机所因公出国(境)申请表》

  附件3 《因公出国(境)ARP填报示例》

  附件4 《办理因公护照要求》

  附件5 《因公临时出国人员备案表》

  附件6 《因公临时出国人员备案表样表》

  附件7《长春光机所因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》

    附件8 《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表》

    附件9  《未列入年度因公出访计划而书写的出访必要性说明》

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