所属各部门、所投资企业： 

　　按照所务会工作部署，长春光机所2019年度工作会议暨职代会五届二次会议定于1月25日-28日在所研发大厦召开，并设分会场若干。现就有关事宜通知如下：  

　　一、会议日程安排 

    会议日程安排,详见附件1。

　　二、主会场参会人员 

　　工作会议主会场设在研发大厦一楼东侧报告厅，参会人员如附件1所示。其中，职工代表名单见附件2。  

　　三、视频分会场安排 

　　除主会场外本次会议设分会场20个，具体信息如附件3所示。 

　　四、会议须知 

　　1. 各部门须高度重视此次会议，认真组织本部门人员参会。因故不能参会的主会场参会人员须向部门第一负责人请假；第一负责人不能参会的须向分管所领导请假。各部门请假人员名单须在会议开始前以电子邮件形式报送所长办公室。联系人：王书红 15243119071 wangsh@ciomp.ac.cn（外网）。 

　　2. 各部门须做好分会场参会组织工作，设立分会场的部门须确保指定的联络人协助会务组做好本部门分会场视频保障工作。视频保障工作联系人：张鑫磊 13596498596  

　　3. 分组讨论以各部门为单位自行组织开展（也可多个部门自愿组织联合开展），各部门第一负责人为分组召集人，时间为25日13:30-17:30和26日全天。在分组讨论过程中，各部门可就广大职工普遍关注的问题和本所发展提出意见建议，填写《分组讨论意见建议表》（见附件4），并将经部门第一负责人签字的纸质表格和电子版表格于26日17:00前一并提交所长办公室（如有涉密内容请标注）。联系人：闫锋、王旌尧；联系电话：15843058757、15104471858，外网邮箱：wangjy@ciomp.ac.cn。所务会将于1月28日（15:00-16:30）在一楼西侧学术报告厅组织召开集中讨论会，就分组讨论提出的意见建议与部分会议代表进行集体讨论。 

　　4. 为保证大会正常有序进行，要求所有参会人员在会议召开10分钟前入场。主会场参会人员入场时须履行签到手续，其中职工代表须单独签到并在主会场前10排就座。 

　　5. 请参加职代会第一次全体会议的主会场人员自行携带碳素钢笔或中性笔。 

　　6. 参会人员应熟悉会议日程，遵守会议纪律，严守保密规定。会议期间须将手机关闭或保持静音状态，不得私自拍摄会议视频和照片。 

　　7. 为厉行节俭，除离退中心代表外，本次会议概不提供纸质会议材料，各部门职工可于1月25日12:00以后在所内网ARP所务公开板块浏览相关材料。 

　　8. 会议期间如有协调事宜请及时联系所长办公室，联系人及电话：王书红15243119071 朱立禄13604365428。  

　　特此通知，请遵照执行。 

　　附件：1. 会议日程安排

          2. 参会职工代表名单 

　　      3. 视频分会场安排 

　　      4. 2019年度工作会议分组讨论意见建议表 

　　所长办公室   

　　2019年1月21日