所属各部门、所投资企业:
所2017年度工作会议暨职代会四届六次会议将于2月10日、13日-15日在所研发大厦召开,现就有关事宜预通知如下,请各职工代表及参会人员按时参会。
一、会议日程安排
详见附件
二、主会场参会职工代表名单
详见附件
三、视频分会场安排
详见附件
四、会议须知
1.各部门须高度重视此次会议,认真组织本部门人员参会;因故不能参会的主会场参会人员须向本部门第一负责人请假,第一负责人不能参会的须向分管所领导请假,各部门请假人员名单须在会议开始前以书面形式报送所长办公室。联系人:王檬檬,电话6899。
2.各部门须做好分会场参会组织工作,设立分会场的部门须指定一名人员协助会务组做好本部门分会场视频保障工作。视频保障工作联系人:娄洪伟,电话15978935412。
3.分组讨论以各部门为单位自行组织开展(也可多个部门自愿组织联合开展),各部门第一负责人为分组召集人,时间统一安排在2月10日下午13:30-17:30及2月13日上午08:30-11:30。在分组讨论过程中,各部门可就广大职工普遍关注的问题和本所发展提出意见建议,填写《分组讨论意见建议提交表》(见附件),并于2月13日12:00前将经部门第一负责人签字的纸质表格和电子版表格一并提交所长办公室(如有涉密内容则仅提交纸质文件)。联系人:闫锋、王飞;联系电话:6111、6967 电子邮件:wangfei@ciomp.ac.cn。所务会将于2月14日8:50-15:00在一楼西侧学术报告厅组织召开集中讨论会,就分组讨论提出的意见建议与部分会议代表进行集体讨论。
4.为保证大会正常有序进行,要求所有参会人员需在会议召开前10分钟完成入场。主会场参会人员入场时须履行签到手续,其中职工代表要单独签到,且职工代表在参加2月15日下午15:00召开的工作会第二次全体会议时须在主会场前十排就座,以利于举手表决的组织工作。
5.参会人员要熟悉会议日程,遵守会议纪律,严守保密规定。会议期间须将手机关闭或保持静音状态,不得私自拍摄会议视频和照片。
6.为体现节俭原则,本次会议不印制纸质会议手册,参会人员可根据自身需要于2月10日早8:00以后在所内网OA平台“长光空间”板块“通知通告”栏下载相关文件。
7.会议期间如有协调事宜请及时联系所长办公室,联系人:闫锋15843058757、王飞15590578600。
8.此预通知未尽之处,各部门可与所长办公室联系、沟通,联系人:王书红 15243119071/6820
特此通知。
附件:会议日程安排、主会场参会职工代表名单、视频分会场安排、2017年度工作会议分组讨论意见建议提交表
所长办公室
2017年1月19日