按照《武器装备科研生产单位一级保密资格标准》的要求，单位应当建立信息设备总台帐和各部门分台帐，总台帐和分台帐的内容应当吻合并与实有物品相符合。

根据所内几次自查发现，有许多在用设备没有在科研条件处登记入账、废弃不用设备没有及时办理报废和退库处理，造成保密处登记的设备台帐与实际情况存在较大的差距，对保密审查认证可能形成扣分项（现场检查时会要求打开柜子随意抽查任一信息设备去核对台帐）。

为此，对各部门提出如下要求：

一、从即日起至5月14日期间开展信息设备清查核对工作，请各部门认真开展所有（包括涉密和非涉密的）信息设备的清理、核对、登记、建账和粘贴标识。

信息设备包括计算机（含服务器、用户终端）、网络设备（交换机、路由器、网关、网闸、VPN设备）、外部设备（打印机、绘图机、扫描仪、光盘刻录机、投影仪、摄录像机等）、存储介质、安全保密产品等。

二、对没有在科研条件处登记和进入资产账的在用信息设备要登记入账，并粘贴标识和列入各部门分台帐管理。

三、对已经失去使用价值、拟做报废和退库处理的信息设备要及时清退处理，其中涉密信息设备报废和退库必须经保密处审批，要求将涉密设备的存储器件送交保密处统一处理，不得私自处理和销毁。

四、私人信息设备（计算机、移动介质、音频播放器、照相机等）不能在涉密场合和办公场所使用。

五、涉密信息设备的标识由保密处统一制作，非密信息设备的标识由科研条件处统一制作。

六、保密处和科研条件处将于五月下旬对各部门的清理工作进行检查。

保密管理处

科研条件处

2010年4月27日